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市政府辦公室關于進一步加強政府信息查閱場所建設的通知

為貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》關于各級人民政府應當在國家檔案館、公共圖書館設置政府信息查閱場所和行政機關應當及時向國家檔案館、公共圖書館提供主動公開的政府信息的規定,現就有關事項通知如下: 

一、進一步加強政府信息查閱場所建設。市政府在市檔案館和市圖書館設立政府信息查閱場所。各縣(市、區)要依法在本地的國家檔案館、公共圖書館設置政府信息查閱場所,配備相應的設施、設備,指定專人負責管理,并在醒目位置懸掛“政府信息查閱中心”牌子。市、縣(市、區)行政審批大廳、行政服務中心等行政服務場所要設立專門的接待窗口和場所,利用網絡設施,設置政府門戶網站公共檢索點,為人民群眾查閱政府信息提供便利。有條件的行政機關可根據需要設置公共查閱室、資料索取點等以及配備信息公告欄、電子信息屏等設施,公開政府信息。 

二、及時提供主動公開的政府信息。各縣(市、區)政府的各有關部門(單位)要及時向同級政府信息查閱場所送交主動公開的政府信息,兩個以上單位聯合印發的公文類政府信息,由其主辦單位負責送交。市級機關有關部門(單位)自2009年8月起,主動公開的政府信息實行現場送交方式,每月的9日、10日(遇節假日、公休日順延),各有關部門(單位)應填寫好《主動公開政府信息送交明細表》一式兩份,連同政府信息一起送交市檔案館,并現場辦理送交手續。送交的政府信息為紙質文本原件,一式肆份(市檔案館兩份、市圖書館兩份)。對已經廢止的公開信息,各有關部門(單位)應將廢止告知函一式兩份送交市檔案館。市圖書館于每月15日派人到市檔案館領取各部門(單位)送交的主動公開政府信息紙質文本。市檔案館每季度將市級機關有關部門(單位)紙質文本報送情況統計匯總后報市政府辦公室。各縣(市、區)政府信息的送交辦法由各地政府信息公開主管部門自行制定。 

三、切實強化對政府信息查閱場所建設的監督考核。市政府辦公室每年對各地政府信息查閱場所建設和信息送交工作組織檢查,并通報檢查結果。各縣(市、區)要加強對信息查閱場所建設和政府公開信息送交工作的監督檢查,將其納入政府信息公開工作評議、考核內容,確保政府信息查閱場所建設工作落實到位,暢通政府公開信息送交和接收渠道。市級機關和各縣(市、區)政府有關部門(單位)要高度重視,把向政府信息查閱場所提供政府信息納入部門(單位)政府信息公開的工作范圍,明確專人辦理相關具體事宜。各級政府信息公開查閱場所要根據工作實際制定政府信息接收、管理和利用制度,切實做好政府公開信息提供利用工作,努力為社會公眾提供方便快捷的政府信息查閱服務。

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